تجربه-عرف11/4

 ادامه مطلب....

...مقدار مناسبی اعتبار، جهت گشایشِ گره های کوچکِ

کارکنان و دادن مساعده ، در اختیار داشته باشد

...حتما بعد از کلیه کارکنان ،محل کار را، ترک کند

...از گذاشتن عکس خانواده، روی میز کار ،خودداری کند.

...اگر توانائی دارد نسبت به یادداشت کردن وقایع روزانه بصورت

شخصی ،اقدام کند

... نسبت به علائم و پروفایل  وتابلو سازمان حساسیت ،داشته باشد.

...گاهی از دستشوئی های عمومیِ سازمان ،استفاده کند

...زمان ترک اطاق کار خود، علاوه بر جمع آوری مدارک و قفل کردن

درب کمدها ، نسبت به راه اندازی دوربین ها و یا گذاشتن

علامتِ خاصی برای درب کمدها، اقدام کند

...حتما ،حتما، ساعت ده صبح به مدت بیست دقیقه استراحت

کرده و چیزی، بخورد

...چنانچه ضرورت شد که جلسه و گردهمائی با معاونان و روسایِ

زیردست داشته باشد ،سعی کند اولین نفری باشد که در جلسه،

حاضر میشود.و مهم است که جلوی پای تک تکِ اعضا ،در زمان ورود

قیام کند و دست بدهد.

...در مورد تنبیه کارکنان ، از روش حداقلی استفاده کند

... در زمان خدا حافظیِ کارکنان بازنشست شده ، واقعا غمگین باشد.

و برای ایشان آرزوی موفقیت و آرامش کند.

...دادن یک هدیه مناسب ، از محل پول شخصی ، به باز نشستگان

بسیار کار زیبائی است

...شرکت در مراسم و آئین ها به مدت محدود، عمل مناسبی، است

...در پایانِ مسئولیت و تحویل دادنِ امور به مسئول بعدی، هرگز از

 کلمات هشداردهنده و یا مرعوب کننده استفاده نکند

 واز هر گونه توصیه جدا ، خودداری کند.

...اگر مسئول جدید، سئوالی از شما کرد، زیبا ،مختصر وبا

صداقت پاسخ دهید

...اگر وسائلِ شخصی دارید ،قبل از مراجعه مسئول جدید ،

آنها را از دفترکار خود ،خارج کنید

...هرگز، در حضور مسئول جدید، وسائل خود را جمع آوری و

بخارج از دفتر منتقل نکند.ترک محل کار سابق با وقار و متانت

 و دست خالی نشانه بزرگ منشی است.

...بعد از واگذاری مسئولیت، بلافاصله به یک مسافرت برود

...اگر کسانی از فرزندان و فامیل خود را در سازمان بکار گرفته ،

هرگزتوصیه آن شخص را به رئیس جدید نکند.

...اگر این بستگان همچنان بکار خود در سازمان ادامه دادند ،

هرگز از ایشان در مورد وضعیت آن سازمان و بخصوص مقایسه

زمان گذشته و حال ننماید

...اگر ضرورت داشت که به سازمان قبلی مراجعه کند . حتما

قبلا با تلفن هماهنگ کند. خیلی سخت است که در جلوی

درب ورودی توسط نگهبان معطل شود تا او اجازه ورود را

بگیرد..اصلا بهتر است مراجعه نکند

در مورد مدیریت های ناشی از مالکیت دقایق و ظرائفی

وجود دارد که به تعدادی از آنها اشاره میکنم

اگر کارخانه یا شرکت را به ارث برده اید مطمئن باشید

که پایداری ضعیفی در مورد نگهداری ارث وجود دارد

سعی نکنید مطلقا خودتان سکان امور را در دست بگیرید.

معمولا وارثین انسانهای بسیار تاثیر پذیر هستند و چون

قادر به درک چگونگی زحمات پدر خود نیستند نمی توانند

در مالکیت موفق عمل کنند

هرگز نخواهید تا با دیدن شرکت و یا کارخانه که بشما به

ارث رسیده توسط دوستانتان تعجب و تحسین آنها را بر انگیزید

شما نمی توانید بصورت فنی و درست بسرعت موقعیت

ریاست خود به کارکنان شرکت یا کارخانه را تحمیل کنید.

برای این مورد بایدحداقل به شایستگی پدرتان باشید و

یا در این مورد متخصص باشید

شاید لازم باشد تا سالها دقیقا روش کار و مدیریت پدرتان ادامه

پیدا کند .وارثینی که خواسته اند با شلیقه خود امور را مدیریت

کنندبسرعت نابود شده اند

مطمئن باشید هر روشی که کار را پیش میبرد بسیار خوب است

چون امتحانش را پس داده ثروت خود را برای آزمایش روشهای

خود که امتحان نشده اند در خطر نیاندازید

با مشتریان و مراجعانی که قبلا با پدر شما رابطه داشته اند بسیار

محترمانه رفتار کنید.البته از تعریف و تمجید آنها به خود و یا پدرتان

غّره نشوید

حداقل تا یکسال تصمیم به جابجائی نیرو ها نگیرید

در مورد شرکت و یا کارخانه هرگز با همسر خود (بطور غیر محسوس)

 گفتگونکنید

اگر بتوانید یک مدیر متخصص استخدام کنید و در امور از او کمک

بخواهید و بتدریج امور را باو واگذار کنید بسیار مناسب است

به تاریخ استهلاک ماسین آلات کارخانه توجه کنید و بفکر نو کردن

آنها باشید اما قبل از یک سال هیچ اقدامی در این مورد نکنید

تقویت خط تولید قدیمی بسیار خوبست از تاسیس خط تولید جدید

حداقل تا سه سال خودداری کنید

از استخدام یا جایگزینی فامیل خود و بخصوص فامیل همسر در

شرکت و یا کارخانه جدا خودداری کنید

به انباردارو حسابداری که پدرتان  اطمینان کرده شما هم اطمینان

کنید اما بسیار در این موارد هشیار باشید

خیلی زود نسبت به مکانیزه کردن سیستمها (اگر نداشته بودید)

اقدام نکنید

تغییر دکوراسیون اطاق پدرتان خطرناک و مثل تیر خلاص است

محیط این اطاق در یکنواختی مدیریت شما موثر است.چون

در کل فقط شما در این اطاق با پدرتان عوض شده اید لذا

جو ومحیط برای کارکنان همان اثر زمان پدر شما را دارد

اگر بعد از یکسال خواستید در دکوراسیون اطاق تغییری بدهید

صندلی خود را جلو پنجره ایی بگذارید که همیشه نور از پشت

سر شما بتابد

با نیروی انتظامی منطقه آشنا شده و هماهنگ باشید.

در مورد نصیحت و یا راهنمائی کارکنان مسن دقیق باشید

وخوب گوش بدهید اما هرگز قول اجرای آنها قبل از تفکر

را ندهید.

با کارکنان رده بالای شرکت و یا کارخانه از وضعیت و

خاطرات خانوادگی خود در زمان پدر گفتگو نکنید

سریعا نسبت به جمع آوری بنرها و دیوار کوبهای تسلیت

از در و دیوار کارخانه و شرکت اقدام کنید تا از تاثیر

منفی مرگ پدرتان برکارکنان و خودتان جلوگیری شود

در وضعیت عادی شما آسانتر میتوانید سکان امور را

در دست بگیرید.

به مسائل مربوط به بیمه و مالیات به دقت  توجه کنید

و پیگیر باشید تا درست عمل شود

حتما با یک وکیل مطمئن  دائما مشاوره داشته باشید

با توجه به کلان بودن مالیات بر ارث و مشکلات ناشی

از این قانون که ممکن است منجر به از هم پاشیدگی

شرکت و کارخانه شود حتما قبل از مرگ عزیزانتان

تصمیماتی بگیرید.

بازهم اگر گرفتار معضلات مالیات بر ارث شدید با

وکلای کار آمد مشورت کنید تا جلوی تعطیلی شرکت

و یا کارخانه را بگیرید

یکی دیگر از خطراتی که موجودیت شرکت وکارخانه

را تهدید میکند تعدد وارثین است.

کاش میشد در این مورد اقدامی کرد!